Invoice pembayaran merupakan salah satu dokumen yang wajib ada pada perusahaan wajib pajak dalam melakukan aktivitas jual beli. Invoice menjadi salah satu bukti pembayaran yang sah bagi perusahaan pembeli maupun penjual sesuai dengan standar di Indonesia. Ternyata, invoice ini sangat bermanfaat untuk kedua perusahaan baik pembeli maupun penjual. Penjelasannya yaitu:
Kegunaan Invoice Bagi Perusahaan Penjual
Pertama adalah kegunaan bagi perusahaan penjual. Invoice pembayaran bagi sebuah perusahaan penjual sangat penting untuk pembukuan. Sebagai perusahaan penjual, invoice ini dapat berfungsi sebagai bukti kas masuk karena uangnya merupakan hasil penjualan.
Kemudian selain itu, perusahaan penjual juga bisa dengan mudah membuat perhitungan mengenai uang yang dihutang oleh perusahaan pembeli. Ya, walaupun namanya perusahaan pembeli, biasanya mereka mengambil barang tanpa membayarnya terlebih dahulu.
Nah, sebagai perusahaan penjual biasanya akan menggunakan invoice ini untuk menagihnya. Perusahaan penjual bisa dihentikan pemasokannya jika invoice tidak digubris. Invoice itu juga yang menjadi barang bukti apabila ada protes mengenai produk yang tidak kunjung dikirim perusahaan.
Kegunaan Invoice Bagi Perusahaan Pembeli
Kemudian, invoice suatu pembayaran juga sangat berguna bagi perusahaan pembeli. Invoice umumnya digunakan untuk mencatat kas keluar untuk membeli bahan baku atau pun yang lainnya saat pembukuan.
Selain itu, invoice juga bisa digunakan sebagai barang bukti suatu perusahaan pembeli dalam melaksanakan pencatatan anggaran yang pas. Invoice juga sangat penting dimiliki oleh perusahaan pembeli sebagai barang bukti.
Apabila perusahaan pembeli ditagih membayar padahal sudah membayar sebelumnya maka itu bisa jadi bukti fisik. Terkadang, karena menggunakan lembaran kertas membuatnya sering hilang dan membuat penagihan datang dua kali.
Invoice juga berguna untuk mencatat jumlah pajak yang telah dikeluarkan khususnya pada pembelian barang tersebut.
Nah, itulah pembahasan mengenai kegunaan dari invoice pembayaran yang saat ini sedang kita pelajari. Keduanya membutuhkan khususnya untuk pembukuan atau akuntansi. Walaupun keduanya merupakan dua jenis perusahaan yang berbeda namun sama-sama membutuhkannya. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat untuk Anda.